Cách dùng máy photocopy cực hiệu quả năm 2019

Hiện nay cùng với sự phát triển của xã hội nhất là mạng lưới công nghệ thông tin thì đi cùng với đó là máy photocopy được coi là một phần không thể thiếu trong văn phòng. Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những thao tác cơ bản nhất khi sử dụng máy photocopy dành cho những người mới sử dụng. Không quá khó như nhiều bạn vẫn thường nghĩ khi sử dụng máy photocopy bởi vì bạn chỉ cần tuân thủ các nguyên tắc cơ bản của việc sao chụp cùng với quá trình sao chép một tài liệu rất đơn giản ngay cả đối với một người mới sử dụng cũng sẽ dễ dàng dùng được luôn.



1.Bật máy – thao tác đầu tiên


Muốn sử dụng được máy photocopy trước hết bạn phải khởi động máy lên. Trước hết bạn hãy để ý đến vị trí của công tắc nguồn và nó thường nằm phía trên cùng của bảng điều khiển của chiếc máy photocopy tuy nhiên thì cũng có một số máy đặt công tắc nguồn ở trên bề mặt. Máy photocopy khi đang ở chế độ sleep thì bạn chỉ cần ấn nút copy có ở trên bảng điều khiển của máy để khởi động lại rồi sử dụng như bình thường.


2.Tiếp theo là thao tác khởi động máy


Tất cả các máy photocopy hầu như đều yêu cầu một vài phút để khởi động cho máy ấm lên. Với các máy cũ hơn thường mất nhiều thời gian hơn so với các máy mới.


3.Thao tác đặt tài liệu lên máy


Nhấc nắp máy photocopy lên và trục lăn là bên dưới của bề mặt kính. Bạn đặt mặt tài liệu cần photo lên mặt kính của máy và nếu như tài liệu của bạn có số lượng nhiều thì chúng ta cần phải xem các chức năng của máy mà đặt một hoặc nhiều tờ lên đó.  Ở các cạnh kính bạn sẽ thấy dấu hiệu hướng dẫn trỏ đến nơi vị trí tài liệu.


4.Bước tiếp theo là hạ nắp máy photocopy


Khay nạp tài liệu nếu như bạn không sử dụng đến nữa thì chúng ta sẽ thao tác đậy nắp xuống.


5.Chọn lựa số lượng bản sao


Trên bảng điều khiển của máy photocopy sẽ luôn có một màn hình hiển thị cho bạn thấy được số lượng các bản sao sẽ được thực hiện.  Thông thường thì các loại máy photocopy sẽ luôn có một bàn phím số để cho bạn dễ dàng chọn lựa số lượng bản sao hoặc nó có các phím bấm hiển thị như là mũi tên hay dấu cộng trừ chỉ độ tăng hoặc giảm của số lượng bản sao bạn muốn.


6.Lựa chọn kích cỡ thích hợp nhất với tờ giấy của bạn trên bảng điều khiển


Hầu như các máy photocopy thường có ít nhất là hai khay giấy với khay giấy 8 ½ inch giấy 11 inch, khay giấy 8 ½ inch giấy 14 inch.


7.Có thể điều chỉnh được kích cỡ theo mong muốn


Các máy photocopy hầu như đều có các nút được cài sẵn với các mức điều chỉnh kích thước từ 50% đến 150% và 200%. Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn kích cỡ bằng bàn phím số.


>>> Xem thêm: máy photocopy ricoh mớidịch vụ bơm mực máy photocopydịch vụ chuyên bán máy photocopy – Tìm hiểu dịch vụ uy tín chất lượng tại Ánh Sao Việt


8.Cách chỉnh sửa hình ảnh cùng nhiều các chức năng khác


Thao tác này khá là quan trọng trong trường hợp có nhiều người cần sử dụng máy photocopy sẽ sản xuất bản sao hai mặt và thao tác sao chép hai tài liệu trên cùng một trang.


9.Hoàn thiện công việc photo


Thao tác cuối cùng để hoàn thiện việc photo là bạn cần phải ấn nút copy. Nút “Copy” ở nhiều máy photocopy cũng có thể được dán nhãn bằng chữ “Start”. Thông thường các nút “Copy” hay “Start” sẽ có màu xanh lá cây hoặc là có những mảng màu xanh lá để phân biệt với các nút còn lại.

Leave a Reply